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Votre comité vous offre la possibilité de partir en vacances, au gré de vos envies, au moment où elles se font jour. Que vous soyez en activité, en cessation d'activité, ou retraité, vous trouverez, chaque saison, dans le catalogue du comité, une gamme de propositions très diversifiées.

Le service Temps-Libre-Vacances est là pour vous aider à construire vos vacances ou vos escapades de courte durée. Pour que les relations entre les salariés Safran Aircraft Engines Evry-Corbeil et le Comité soient les plus claires possible, il est utile de rappeler les quelques principes qui suivent.

LES INSCRIPTIONS
Les inscriptions s'effectuent impérativement au service Temps-Libre-Vacances, munis de votre "Carte du Temps Libre actualisée". Ils vous appartient de vérifier l'exactitude des données personnelles qui y sont enregistrées. Peuvent être inscrits, à des séjours ou des voyages, les salariés Safran Aircraft Engines Evry-Corbeil ainsi que les ayants-droits figurant sur la carte du Temps Libre.

Les titulaires de la carte du Temps Libre Safran Aircraft Engines Evry-Corbeil peuvent également inscrire des invités, pas plus que d'ayants-droits, sous leur entière responsabilité. Le séjour des invités, qui constitue une tolérance, doit impérativement se dérouler sur la période de présence des ayants-droits Safran Aircraft Engines Evry-Corbeil et reservé au même moment, sans possibilité de les rajouter après. Au moment de l'inscription, présentation impérative d'une copie de leur pièce d'indetitié ou passeport.

La demande d'inscription ne devient effective qu'a la signature du document émis par le service Temps-Libre ou, en cas de demande d'inscription par mail (réservée aux personnes résidantes hors Ile-de-France), par la confirmation, du service Temps libre.
Si des dettes subsistent, aucune nouvelle inscription vacances ou chèque vacances ne pourra être prise en compte avant leur apurement.
Pour les stagiaires et salariés mineurs, seuls pourront être délivrés des chèques vacances ou des billets d'avion. L'inscription doit être signée impérativement par le responsable légal.

>Séjours de dernières minute.
Dans certains centres de vacances comme Gérardmer, Villers-sur-Mer ainsi que les sites proposés dans le guide "Relais du Temps Libre", il est possible de séjourner sans inscription préalable, en fonction des places disponibles, sur simple présentation de la Carte du Temps Libre. Il est alors impératif de régulariser l'inscription au service Temps-Libre-Vacances, dès votre retour.

>Les assurances
Le CE a mis en place:
-> Une assurance annulation/interruption de séjour/bagages avec la MAIF, qui s'élève à (avant subvention du CE) :
-> 1,3% du montant du séjour.

-> Une assistance rapatriement avec MAIF vous est offerte par le CE.
L'assurance annulation est toujours facultative. Elle doit être souscrite au moment de l'inscription au séjour et ne peut être rajoutée par la suite. Elle concerne toutes les personnes inscrites sur un même dossier. Elle ne peut être annulée ensuite. Lorsqu'une annulation intervient, le prestataire facture des frais selon ses modalités de vente. C'est alors qu'intervient l'assurance annulation, si le cas entre le champ des garanties. Une brochure d'information est remise à chaque salarié à la souscription. Les assurances, dans tout les cas, ne couvrent que les personnes nommément inscrites.

Attention : l'assurance annulation ne rembourse pas les taxes d'aéroports, ni les frais de dossiers.

LE COUT DU SEJOUR
Les tarifs indiqués dans le catalogue sont fournis par les prestataires, partenaires du Comité d'Etablissement pour vos vacances. Toutefois, nous ne sommes pas l'abri d'une erreur. Elle ne peut être opposée au CE.
Nous ne sommes pas à même de pouvoir maintenir les tarifs si les prestataire décidait de les modifier, notamment en raison d'augmentations du carburant, des taxes d'aéroport, ou des fluctuations monétaires. N'hésitez pas à vous renseigner auprès du service Temps Libre si un éclaircissement vous semble nécessaire.

LA SUBVENTION ACCORDEE PAR LE COMITE
Dès sa validation pour l'année en cours, la Carte du Temps Libre vous ouvre le droit à 28 journées de vacances subventionnées, 19 jours pour les retraités. Elles peuvent être prises sous forme de séjours, de transport aérien, ou encore de séjours mixtes incluant une partie avion et une partie hébergement, présentés dans les catalogues de votre CE.

Pour les salariés actifs, s'y ajoutent 11 jours subventionnés RTT-Temps-Libre.

La carte du Temps Libre vous permet également d'inscrire vos enfants au Centre de loisirs et aux séjours qui leur sont réservés.

La "Carte du Temps Libre 2018" est valable pour les inscriptions enregistrées entre le 1er janvier et le 31 décembre 2018. Le montant de la subvention accordé par le Comité d'Etablissement est déterminé par le coefficient personnel de participation (CPP) figurant sur votre Carte du Temps Libre.

Le CPP-enfant s'applique pour les séjours enfants jeunes, pour les prestations pension complète, demi-pension, petit déjeuner et pour les voyages aériens.
>Le transport
Les frais de transport sont à votre charge. Ils sont subventionnés uniquement dans deux cas: transport packagé ou transport aérien. Les modalités de subvention pour les transports aériens sont décrites dans le règlement de la Carte du Temps Libre.

A savoir : la durée du forfait prend en compte le temps consacré au transport et à la durée du séjour ou du circuit sur place. Il est donc possible que la première et la dernière journée (24h) soit intégralement consacré au transport, en fonction des horaires de vol accordées par les Autorités compétentes et des retards éventuels.

> Remboursement des billets d'avion réservés en direct par les salariés
Le subventionnement se fera sur présentation exclusive des justificatifs suivants :
- facture nominative acquitée aux dates, destination et montant réglé par l'ayant-droit, faisant apparaitre le moyen de paiement.
- coupons d'embarquement originaux aller et retour pour chacun des passagers ayants-droit
- un RIB afin de permettre le remboursement sur le compte personnel.

Attention, les documents originaux doivent être remis au service Vacances sous 60 jours maximum après la date de retour, passé ce délai, aucun remboursement ne pourra être effectué. Le remboursement de billet ne concerne que les vols secs (vols seuls réservés sans aucune prestation) et les vols n'ayant pas déjà bénéficés d'avantages (GP, Miles...) ou réglés avec des chèques vacances.

>Les taxes diverses
Les frais d'adhésion, d'assurances, de dossier, de modification, d'annulation, de passeport, de visa, ainsi que le montant des taxes locales de séjour, qu'ils soient perçus sur facture ou directement sur place, restent intégralement à votre charge et ne sont pas subventionnés.

>Invités
Le tarif appliqué aux invités est celui qui est facturé au Comité par le prestataire. Il n'est pas subventionné et doit impérativement être réglé avant le départ. Une copie de leur pièce d'identité devra être présentée impérativement à l'inscription.

CAPACITE DES LOCATIONS
En location (appartements, gîtes ruraux, bateaux, camping-car...), pour pouvoir prétendre à une subvention sur la totalité du montant de la location, la capacité choisie par la famille doit être adaptée au nombre des ayants-droits participant au séjour. Pour des raisons de coffort, et dans la mesure du possible, il est toléré le choix d'une surcapacité de 4 personnes au maximum par rapport au nombre d'ayants-droit sur la Carte du Temps Libre. Le plafond restant celui du nombre d'ayants-droit.

Rappel: Pour des raisons de responsabilité, l'ayant-droit doit déclarer l'identité de tous les participants au séjour: ayants-droits figurant sur la carte du Temps Libre et invités. Toute fausse déclaration, cette règle étant impérative, sera sanctionnée.

DECOMPTE DES JOURNEES VACANCES SUBVENTIONNEES
-> Chaque titulaire salarié actif, dispose de 28 jours de vacances subventionnées, 19 jours pour les retraités.
-> Chaque conjoint dispose du même nombres de jours de vacances subventionnées.
-> Chaque enfant adulte à charge, figurant sur la carte du CE, dispose de 15 jours de vacances subventionnés.
-> De plus, le salariés actifs et leur conjoint disposent de 11 jours RTT-Temps-Libre subventionnées (sauf dans la formule mixte). Ces jours sont utilisables au cours de l'année civile pour une ou plusieurs inscriptions à des séjours de vacances (4 nuits maximum).
-> Le décompte des jours est effectué sur l'année de la date d'inscription.

>Séjours en pension complète, en demi-pension ou en location.
Il est décompté un jour par journée de présence, pour le titulaire sur le compteur titulaire, pour le conjoint ou l'accompagnant sur le compteur conjoint.
Pour les enfants majeurs à charge (ayants-droit sur la carte du Temps Libre), les jours sont décomptés sur le compteur "jeunes adulte à charge" s'ils partent seuls. Il n'est pas décompté de jour pour les enfants mineurs et majeurs partant avec leurs parents (sauf si les parents ne disposent plus de jours).

Attention : Le montant subventionnable est plafonné selon les modalités prévues au règlement de la carte du Temps Libre.

>Billet d'avion (vol sec ou vol lié à un séjour)
-> Pour les ayants-droit, il est décompté un jour par tranche de 60 euros (avant subvention du CE) sur les compteurs respectifs (Titulaires, conjoint ou enfant majeurs).
-> Pour les enfants mineurs, il n'est pas décompté de jours.
-> Pour les enfants majeurs jusqu'à 25 ans (figurant sur la Carte) : decompte sur leur compteur.
>Séjours de courte durée.
Pour les salariés actifs, les jours concernant les séjours d'une durée inférieure ou égale à 5 jours/4 nuits peuvent être décomptés au choix:
-> soit sur les 11 jours RTT-Temps-Libre,
-> soit sur les 28 jours vacances.

Pour les séjours supérieurs à 4 jours/ 4 nuits consécutifs (en une ou plusieurs étapes), les jours sont décomptés sur les 28 jours vacances.
Chacun peut consulter le nombre de jours subventionnés encore disponible, soit auprès du service Temps-Libre, soit auprès du service Comptabilité-Facturation. Ce nombre figure également sur la facture de chaque séjour.

Formalités :
Il appartient à l'ayant-droit d'être en conformité avec les formalités administratives, douanières et sanitaires demandées à l'entrée de chaque pays en fonction de sa nationalité. Il doit également vérifier que les éléments communiqués lors de la réservations (nom, date, prestations...) correspondent exactement, à sa demande et au nom figurant sur la pièce d'identité avec laquelle il souhaite voyager (carte d'identité ou passeport). Le CE ne pourra être tenu responsable des conséquences d'un manquement à ces obligations et notammenet d'une imposibilité d'embarquer.

LES MODALITES DE REGLEMENT DE VOTRE PARTICIPATION AUX VACANCES
Dans tout les cas, votre participation au séjour doit être réglée avant le départ. Vous pouvez payer:

-> par prélèvement sur votre compte bancaire, en 1,2,3 ou 4 fois, en remettant un RIB et en signant une autorisation.
-> par chèque bancaire ou postal en 1,2,3 ou 4 fois. Déposez au service comptabilité tous les chèques en une seul fois, en inscrivant au dos la date de remise à l'encaissement sans antidater le chèque. Possibilité de payer la première échéance par carte bancaire.
-> par carte bancaire en une fois.
Pour les retraités, le règlement s'effectue, au plus tard un mois avant départ, suivant les même modalités émises ci dessus.
-> Les Bons CAF. Les bénéficiaires de bourses de vacances de la CAF doivent transmettre leurs bons, avant le départ. Ils doivent être signés mais non remplis. Les bons CAF ne peuvent être acceptés que dans les centres agréés et dans leur période de validité. Le montant des bons CAF est déduit de la facture par le prestataire qui en encaisse le montant. Le coefficient de participation s'applique au montant de la facture, après déduction de l'aide éventuelle de la CAF.

LES MODIFICATIONS OU ANNULATIONS
Toute modification ou annulation d'un séjour du fait du salarié entraînera des frais de dossier de 20 euros. Si, en outre le prestataire retient des frais d'annulation, ils seront intégralement refacturés à l'ayant-droit. Attention selon les prestataires, les conditions de résiliations et modifications sont différentes. Par conséquent, les frais peuvent être plus ou moins importants à plus de 30 jours du départ.

Voir conditions particulières de vente dans les brochures disponibles au service Temps Libre.

Toute confirmation d'inscription correspond à un engagement ferme et définitif de la part de l'ayand-droit. Même si le dossier n'est ni facturé, ni réglé. Les frais de modifications ou d'annulations seront donc à la charge de l'ayant-droit.

LES RECLAMATIONS

Malgré toutes les précautions prises, certains séjours peuvent donner lieu à réclamation. Dans ce cas, il convient d'informer le Comité par écrit, dans les 48 heures suivant votre retour, afin d'intervenir au plus vite auprès du prestataire. N'hésitez pas à faire part des problèmes rencontrés pendant votre séjour, ce qui permet d'intervenir immédiatement et mettre en oeuvre des solutions, aussi bien pour vous que pour les collègues qui doivent résider sur le même site après vous.

QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION
Un questionnaire de satisfaction vous est remis dans chaque carnet de voyage. Merci de prendre soin de le remplir et le rapporter au Service Vacances.
Vos avis nous permettent de reconduire ou abandonner certains produits.

MODE DE CALCUL DE LA PARTIE AVION DES SEJOURS MIXTES
Le mode de calcul de la partie avion des séjours mixtes (séjour + transport) a été revue et simplifiée via la mise en place d'un tableau établi en fonction du lieu de séjour (pays ou région), consultable au service vacances ou en cliquant ici, permettant le décompte de ces séjours.